Τα οφέλη όταν επενδύετε σεσυστήματα περιπολίας φρουράς
Όταν υπογράφετε ένα συμβόλαιο με πελάτες, η παρακολούθηση των φρουρών ασφαλείας σας με το λογισμικό ξεναγήσεων των φρουρών γίνεται συνήθης πρακτική, κυρίως λόγω της σημασίας της λογοδοσίας στον κλάδο της ασφάλειας.
Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ασφαλείας δεν χρησιμοποιούν σύστημα περιπολίας φρουράς, καθώς θεωρούν υψηλό κόστος και δεν θέλουν να αλλάξουν την παλιά παραδοσιακή μέθοδο εγγραφής.
Αντί για το κόστος και την παραδοσιακή συνήθεια, ας δούμε μερικά κομμάτια που δεν είχατε σκεφτεί ποτέ.
1. Βελτιωμένη επιχειρηματική απόδοση της εταιρείας
Αν ρωτήσετε την εταιρεία ασφαλείας πώς είναι η απόδοση της επιχείρησής της, μπορεί να σας απαριθμήσει τουλάχιστον 10 τονίζει.Αλλά αν ρωτήσετε από την άλλη πλευρά, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλά προβλήματα που δεν έχουν παρατηρήσει ποτέ και δεν μπορούν να προσφέρουν λεπτομέρειες οπτικών δεδομένων.
Συστήματα περιπολίας φρουράςσας παρέχει δεδομένα που σας βοηθούν να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως:
• Όλοι οι ιστότοποι επισκέπτονται έγκαιρα και με τη σειρά όπως έχει προγραμματιστεί;
• Εάν η τοποθεσία του σημείου ελέγχου και το χρονοδιάγραμμα πρέπει να προσαρμοστούν με βάση την αναφορά που επιστράφηκε;
• Ποιοι ιστότοποι έχουν τα περισσότερα προβλήματα;
• Ποιες ημέρες ή χρονική περίοδος έχουμε τα περισσότερα προβλήματα και ποια είναι αυτά;
• Ποιους γύρους περιπολίας μας λείπουν περισσότερο;
• Ποιοι φρουροί υπολειτουργούν τακτικά;
• Ανέλαβε γρήγορα μέτρα ο επόπτης για ζητήματα που ανταποκρίθηκαν στον φύλακα του χώρου;
Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πού να εστιάσετε το χρόνο σας για να βελτιώσετε την απόδοση και να μειώσετε τον κίνδυνο στην επιχείρησή σας.Και, μπορείτε να επιστρέψετε στους πελάτες σας με δεδομένα και αποδείξεις ότι εξετάζετε και βελτιώνετε συνεχώς την απόδοσή σας.Αν και αυτό θα είναι αυτό που τους ενδιαφέρει πραγματικά.
2. Μειωμένη επιτόπια εποπτεία
Η επίβλεψη είναι η συνεργασία με τον φύλακα της τοποθεσίας για να επαληθευτεί εάν πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα στις συμβάσεις.Για παράδειγμα, όλοι οι γύροι τελειώνουν χωρίς να χαθούν ή ολοκληρώνονται στην ώρα τους;Είναι ασφαλείς οι κρίσιμες περιοχές;Είναι ντυμένος ολόσωμος φύλακας του χώρου;
Θα υπάρξει άλλο κόστος για την εταιρεία ασφαλείας εάν προσλάβει προσωπικό επόπτη για να τα ελέγχει καθημερινά, αλλά το σύστημα περιπολίας φρουράς μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε αυτό το κόστος εργασίας.Η εφαρμογή Guard Tour ή το λογισμικό διαχείρισης μπορεί να σας ειδοποιήσει εάν ο προγραμματισμένος γύρος χαθεί ή αν αναφερθεί περιστατικό από τον φύλακα του ιστότοπου, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό κινητού τηλεφώνου για έλεγχο, να καλέσετε τον φύλακα του ιστότοπου και να σημειώσετε τις προτάσεις χειρισμού.Με αυτό, είναι μια καλή απόδειξη για την απόδοση τόσο του φύλακα του ιστότοπου όσο και του επόπτη.
Το λογισμικό περιήγησης φρουρών σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε περισσότερους ιστότοπους εξ αποστάσεως, μειώνοντας το κόστος εργασίας των εποπτών και αυξάνοντας το περιθώριο κέρδους στα συμβόλαιά σας.
3. Αποτελεσματικό και αξιόπιστο μέσω της αυτοματοποιημένης αναφοράς
Οι πελάτες αναμένουν να λαμβάνουν αναφορές για να δουν τα στοιχεία εισόδου και εξόδου τους, να πιστεύουν ότι κάθε δεκάρα στο λογαριασμό είναι πληρωτέα.Πώς να τους προσφέρετε ολοκληρωμένες και απλές αναφορές;Πριν από τη χρήση των συστημάτων περιπολίας φρουράς, ο επόπτης ή οι διαχειριστές πρέπει να συλλέξουν είδη δεδομένων και να τα τοποθετήσουν σε Excel/PDF, ίσως χρειαστεί να χρειαστούν 3-5 ημέρες για να ολοκληρώσουν όλα τα στατιστικά στοιχεία δεδομένων.Εάν υπάρχουν 10 πελάτες, 50 πελάτες, 300 πελάτες, εικόνα πόσες ημέρες απαιτούνται;
Τι θα γινόταν αν υπήρχε τρόπος να εξαλειφθεί πλήρως ο χρόνος που αφιερώνεται στην αναφορά;Αυτό ακριβώς κάνει το guard touring.
ΕξυπνοςΛογισμικό διαχείρισης περιπολιών περιοδείας φρουράς
Αυτά είναι μερικά μόνο από τα πλεονεκτήματα που μπορεί να προσφέρει ένα σύγχρονο σύστημα περιηγήσεων φρουράς για την επιχείρησή σας σε θέματα ασφάλειας.Η επένδυση σε ένα σύστημα περιήγησης φρουράς οδηγεί σε καλύτερες επιδόσεις, ταχύτερη ανάπτυξη και λιγότερη απόρριψη πελατών.
Θέλετε να μάθετε πόσο πρέπει να κοστίσετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα παρακολούθησης περιπολίας φρουράς, επικοινωνήστε με τη ZOOY για να συνεργαστούμε μαζί σας για να βρείτε την πιο σωστή λύση για την ομάδα πελατών και την εταιρεία σας.
Ώρα δημοσίευσης: Δεκ-29-2021